Bürokratie herrscht hier nicht, dank dem elektronischen Fahrtenbuch von Ortung – KFZ

Automatische Eintragung im Online Portal

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Eine tägliche Dienstfahrt oder längere Schulungsfahrten können den grauen Arbeitsalltag richtig versüßen. Aber immer diese lästigen Eintragungen in das Fahrtenbuch, die Sucherei nach einem Stift oder die Rechtfertigung gegenüber dem Vorgesetzten. Das alles hat ein Ende –
Dank unserer schlauen Software in unserem Online Portal haben wir ein elektronisches Fahrtenbuch programmiert, in das Sie nach jeder Fahrt sofort Einblicken können.
Sind Sie zeitlich eingegrenzt und können die Eintragung gerade nicht vornehmen, dann setzen Sie sich bei Gelegenheit am Abend an unser Online Portal zum Definieren der einzelnen Fahrten und speichern Ihr Fahrtenbuch als PDF-Datei ab. Sie können das elektronische Fahrtenbuch auch als Excel-Tabelle zur erweiterten Bearbeitung öffnen und anschließend speichern.

Schonen Sie die Umwelt

Das elektronische Fahrtenbuch wird je nach Software Paketauswahl 30 Tage oder 18 Monate rückwirkend auf unseren hauseigenen Servern gespeichert. Sie können sich Ihre handgeschriebenen Fahrtenbücher sparen und gleichzeitig der Umwelt etwas Gutes tun. Schwere Ordner, in denen all Ihre Fahrtenbücher abgelegt waren gehören nicht mehr in Ihr Archivzimmer. Sie können alle gespeicherten elektronischen Fahrtenbücher in unserem Online Portal benennen und übersichtlich auf Ihrem PC ablegen. So finden Sie auch eine bestimmte Fahrt wieder schnell und sparen sogar viel an Ihrer kostbaren Zeit.

Fahrten können nicht mehr manipuliert werden

Jede Bewegung mit dem Fahrzeug wird exakt in unserem Online Portal gespeichert und kann sofort rückwirkend aufgerufen werden. Somit kann Ihnen niemand mehr eine Privatfahrt in das Einkaufscenter als Dienstfahrt unterjubeln. Sie können anhand der Signaltabelle im Online Portal genau erkennen, wann und wo das Fahrzeug gestoppt hat und wie lange sich Ihr Mitarbeiter dort aufgehalten hat. Die gefahrene Strecke, die KM und die Dauer im Fahrtenbuch sind nicht veränderbar und können daher nicht manipuliert werden.

Adresse als Favoriten definieren

Ein Unternehmen mit großem Fuhrpark fährt viele Kunden am Tag an und das mehrmals im Monat. Daher bedarf es einer guten Übersicht der Kundenadresse. Im elektronischen Fahrtenbuch in unserem Online Portal, können Sie eine oft angefahrene Adresse als Favorit speichern. Diese Adresse wird im Hintergrund bei Nutzung erkannt und als Favorit Adresse im elektronischen Fahrtenbuch automatisch ausgefüllt. Somit sparen Sie sich viel Zeit und können die Adresse von überall aufrufen und bearbeiten. Ein intelligentes System, das Ihnen viel Arbeit selbstständig abnimmt und geordnet darstellt.